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背景
隨著(zhù)藥品監管的日趨嚴格,政策層面越來(lái)越嚴,按照藥品管理法 的要求所有的藥品都要實(shí)現一物一碼的追溯。目前俗稱(chēng)的 4 大類(lèi)及集 采藥品必須實(shí)現追溯。而這種政策的導向,將對企業(yè)的出入庫帶來(lái)巨 大影響,掃碼工作量將成倍的增加。追溯碼采集不再是一個(gè)可選項, 而是一個(gè)必選項。如何讓追溯碼采集不只是滿(mǎn)足監管的要求,從而變 成提升效率和解決業(yè)務(wù)問(wèn)題的工具和手段就擺在了每個(gè)醫藥企業(yè)的 面前。
企業(yè)現在面臨的問(wèn)題主要集中在掃碼出庫,出庫復核掃描商品碼, 人工比對揀貨單和實(shí)物的批次、效期等信息,效率低、易出錯,糾錯 難等問(wèn)題。
常青深耕藥品追溯碼行業(yè)多年,積累了非常豐富的現場(chǎng)經(jīng)驗。陸 續研發(fā)批量掃碼設備常青快掃 QC330,二合一掃碼槍 TS001 等提升掃 碼效率的工具。為了解決企業(yè)面臨的核對困難,追溯碼不能實(shí)時(shí)核對 的難點(diǎn),常青自動(dòng)復核系統應運而生。
痛點(diǎn)
長(cháng)期以來(lái),追溯碼采集與庫房出庫流程各自獨立,二者融合難度大,使得出庫復核時(shí)存在工作量、準確度差、效率低、人員易疲勞等問(wèn)題。入庫是手工錄入批次、生產(chǎn)日期、效期、數量等信息,人工錄入 有誤差,效率低、易出錯。
現狀
以上提到的問(wèn)題, 目前依然存在,而解決這些問(wèn)題的關(guān)鍵就是將 追溯碼攜帶的批號、效期等信息利用起來(lái),將追溯碼采集融合進(jìn)出入 庫操作過(guò)程中。阿里健康推出快易通接口很長(cháng)時(shí)間了,企業(yè)接入的比 例很低,大部分企業(yè)只是簡(jiǎn)單的對接了上傳的接口,并未將追溯碼攜 帶的重要信息利用起來(lái)。企業(yè)依然停留在出入庫是出入庫,掃碼是掃 碼、追溯與業(yè)務(wù)毫不相干的分裂狀態(tài)。
難點(diǎn)
企業(yè)將追溯碼與進(jìn)銷(xiāo)存系統無(wú)縫融合存在幾個(gè)難點(diǎn):
其一、SKU 與追溯碼的匹配,企業(yè)信息系統中的數據不規范,導致匹配困難。
其 二、內部進(jìn)銷(xiāo)存系統銷(xiāo)售單位與最小包裝賦碼單位不一致。
其三、有 大部分無(wú)追溯碼藥品的同時(shí)出庫,如何兼容,并且不影響復核的操作 方式統一。
其四、碼上放心現有接口限流,導致數據下載困難。
第五、如何實(shí)現毫秒級的數據快速檢索,是系統易用的關(guān)鍵。
第六、 如何兼容原有的操作模式是系統能夠順利推廣的重要因素,沒(méi)有現場(chǎng) 數據采集的經(jīng)驗無(wú)法做到無(wú)縫的兼容。
第七、海量的追溯碼存儲與檢 索,造成系統設計復雜,從而使得無(wú)論 WMS 廠(chǎng)商還是 GSP 軟件廠(chǎng)商
開(kāi)發(fā)成本高,投入產(chǎn)出比差。以上幾點(diǎn),造成了追溯碼采集和業(yè)務(wù)流 程天然的分成了兩個(gè)獨立的操作流程,追溯碼僅僅作為滿(mǎn)足法規要求 而存在,并不能為企業(yè)的業(yè)務(wù)帶來(lái)任何有效的附加價(jià)值。也是企業(yè)掃 碼率不高,抵觸追溯碼采集的原因所在。而常青自動(dòng)復核系統的實(shí)現 使得追溯碼不僅僅是滿(mǎn)足合規化的累贅,反而變成了企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)自 動(dòng)化的利器。
產(chǎn)品定位
常青自動(dòng)復核系統是針對庫房的出入庫掃碼環(huán)節而設計的,解決 入庫收貨驗收環(huán)節批次效期錄入繁瑣,出庫人工復核和出庫追溯碼掃 描工作量大、易出錯的問(wèn)題。常青自動(dòng)復核系統定位于現場(chǎng)執行端, 是現有庫房管理系統的補充,所以常青自動(dòng)復核系統又稱(chēng)庫房執行系 統 (WES)。常青自動(dòng)復核系統適用于藥品生產(chǎn)企業(yè)的成品庫、批發(fā)企業(yè)、第三方物流、連鎖總部配送中心等的出入庫環(huán)節。
創(chuàng )新性
常青自動(dòng)復核系統是第一個(gè)產(chǎn)品化、實(shí)用的基于追溯碼的自動(dòng)復 核軟件。通過(guò)對追溯碼相關(guān)功能的封裝,為 WMS 的無(wú)縫集成提供低 成本解決方案。
提高復核的準確度
在出庫復核過(guò)程中實(shí)時(shí)地提示出錯信息,確實(shí)做到了先進(jìn)先出 的庫房管理目標。避免了人為錯誤導致的錯漏。
提高復核的效率
在出庫復核中減少了人工計數肉眼核對批次的工作量,大幅提 高了復核的效率。
降低人工疲勞度
大幅降低人工肉眼復核的工作強度,大大降低了工作人員的疲 勞度。
追溯碼采集與業(yè)務(wù)流程融合
通過(guò)常青自動(dòng)復核系統的接口完美地與 WMS 無(wú)縫銜接,不改 變原有的操作流程和操作方式,大大降低了工作人員的門(mén)檻。
常青自動(dòng)復核系統功能
1 、自動(dòng)檢索上游出庫單,是指系統自動(dòng)在入庫驗收前下拉上游供應商的出庫單據,并存入本地自動(dòng)復核系統中,待驗收時(shí)由系統自動(dòng)比對使用,尤其是四大類(lèi)強制要求校驗的品類(lèi)。
2 、自動(dòng)解析關(guān)聯(lián)關(guān)系
3 、追溯碼級匹配藥品三期 (生產(chǎn)日期、有效期、批次號)
4 、毫秒級查詢(xún)、支持出庫實(shí)時(shí)復核
5 、基于單體碼 (一物一碼即是單體碼) 設計的獨特系統架構
6 、入庫時(shí)為 WMS 或 GSP 軟件自動(dòng)補全藥品信息,免錄入
7 、自動(dòng)加手工匹配追溯碼與商品碼的對應關(guān)系
8 、實(shí)時(shí)共享的商品碼與追溯碼對應庫
9 、自動(dòng)上傳碼上放心平臺及其他平臺
10 、異常情況管理
11 、接口完全開(kāi)放,讓與 WMS 或 GSP 對接更簡(jiǎn)單。
12 、專(zhuān)用實(shí)時(shí)大并發(fā)無(wú)限流的阿里云服務(wù)器
13 、藥品信息庫實(shí)時(shí)更新
14 、豐富簡(jiǎn)潔的接口,終身免費升級維護
價(jià)值
常青自動(dòng)復核系統是一個(gè)獨立于 WMS 庫房管理系統的,基于追 溯碼的,為 WMS 系統提供輔助功能的獨立系統。能夠快速與 WMS 等現有系統進(jìn)行集成。常青自動(dòng)復核屏蔽了與追溯碼相關(guān)的各種復雜 問(wèn)題,使得接入變得更可行,更可用、更快速。
優(yōu)勢
常青自動(dòng)復核系統是業(yè)界第一個(gè)產(chǎn)品化的基于碼上放心平臺追溯 碼的庫房執行系統?梢詭椭蛻(hù)快速實(shí)現自動(dòng)復核的功能,系統性 能穩定、高效。典型客戶(hù)的每天使用請求次數高達 20 萬(wàn)次。常青自 動(dòng)復核系統是經(jīng)過(guò)驗證的成熟系統。大大節約了客戶(hù)的投入費用和實(shí)施周期。
實(shí)施
常青自動(dòng)復核系統的運行必須與 WMS 或 GSP 軟件庫房管理模 塊配合才能使用。常青自動(dòng)復核系統為 WMS 或 GSP 軟件提供了 非常簡(jiǎn)潔的接口,無(wú)需掌握追溯碼的相關(guān)知識和技術(shù),只需對 WMS 或 GSP 軟件本身的系統熟悉即可完成對接。我們估算的工作 量基本上不會(huì )超過(guò)一周。
常青鋒尚提供對接的一對一支持,提供詳細的開(kāi)發(fā)文檔說(shuō)明書(shū)。 協(xié)助集成商完成集成的開(kāi)發(fā)工作,指導集成商如何更快更好的完 成軟件的升級修改。
常青的優(yōu)勢
常青鋒尚是一家專(zhuān)注于藥品追溯碼應用的軟硬開(kāi)發(fā)商,公 司的核心業(yè)務(wù)全部集中在讓追溯碼在滿(mǎn)足企業(yè)合規化要求的 基礎上如何提升生產(chǎn)效率的相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)與推廣,是行業(yè)內 知名的追溯碼行業(yè)專(zhuān)家。
常青與阿里健康碼上放心緊密合作,碼上放心平臺為常青 自動(dòng)復核系統提供了專(zhuān)屬的接口。為常青自動(dòng)復核的落地提供 了強大的后臺技術(shù)支撐。
運行環(huán)境
獨立的 Windows 或 linux 服務(wù)器一臺,內存 5G 以上,硬盤(pán) 500G 以上,根據業(yè)務(wù)量不同有所調整。
客戶(hù)機若干,安裝溯易通客戶(hù)端一臺,要求可以連接互聯(lián) 網(wǎng)。
售后服務(wù)
7*24 小時(shí)在線(xiàn)支持。終身提供軟件升級維護。終身提供數 據服務(wù)。
收費模式
針對生產(chǎn)企業(yè)、批發(fā)企業(yè)、第三方物流、連鎖總部等企業(yè)客戶(hù),購買(mǎi)碼上放心WES接口服務(wù)免費贈送常青自動(dòng)復核系統。碼上放心WES接口服務(wù)費按年收取。第一個(gè)年每個(gè)采集點(diǎn)收取 3000 元,至少購買(mǎi)5個(gè)點(diǎn),實(shí)際采集點(diǎn)不足5個(gè)的,購買(mǎi)5個(gè)采集點(diǎn)。第二年起按實(shí)際采集點(diǎn)數量購買(mǎi)WES接口服務(wù),每個(gè)采集點(diǎn) 2000 元每年。服務(wù)內容包括:追溯碼數據的實(shí)時(shí)更新,三期的實(shí)時(shí)下載,云端帶寬及并發(fā)數的實(shí)時(shí)調整,系統運維等。
針對第三方物流企業(yè)的委托方企業(yè),需要以委托方身份報送數據的,因為下拉及解析數據也必須用委托方證書(shū)調用碼上放心平臺的WES接口,因此需要委托方單獨購買(mǎi)授權。由委托方提供與第三方物流企業(yè)的委托關(guān)系證明,可以按一個(gè)采集點(diǎn)購買(mǎi)服務(wù)授權。第一年為3000元,第二年及之后每年服務(wù)費為2000元每年。
附件
常青軟硬一體化設備
1 、 二合一掃碼槍 TS001
功能:掃描追溯碼自動(dòng)轉為商品碼,配合收銀軟件使用
適用場(chǎng)合:適用于零售藥店的零售端,即完成了追溯碼采集,同時(shí)也完成了收 銀,業(yè)務(wù)流程和操作模式基本不變。對于工作人員而言,就是以前掃描商品碼改 為掃描追溯碼。
2 、 手持終端 CK988 plus
功能:完成追溯碼的出入庫掃描, 自帶存儲功能,支持網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)和離線(xiàn)使用
適用場(chǎng)合:適用于掃碼量小的庫房出入庫,藥店門(mén)店出入庫。尤其是整箱出入 庫,貨物比較重,移動(dòng)不方便的場(chǎng)合。
3 、 追溯碼批量掃碼平臺 QC330
功能:批量掃描追溯碼
適用場(chǎng)合:適用于物流庫房出庫復核環(huán)節。特別適用與散貨量大,訂單小,品 類(lèi)多的散貨出庫復核掃描。